konsep sistem informasi part4

KSI PERTEMUAN 4

(sistem informasi funsional)

Pemasaran merupakan area fungsional pertama yang menunjukan minat pada SIM. Setelah konsep SIM muncul,para pemasar menyesuaikannya ke area aplikasi mereka dan disebut dengan Sistem Informasi pemasaran. Model grafis MKIS (marketing information system) menjadi dasar untuk mengorganisasikan semua system informasi fungsional. Subsistem yang digunakan adalah subsistem input yang merupakan pengumpulan data dan informasi dari dalam perusahaan dan lingkungan. Database dan subsistem output yang mengubah data menjadi informasi. Sistem Informasi Pemasaran terdiri dari tiga subsistem input: SIA, Penelitian Pemasaran, dan Intelejen pemasaran. Subsistem output mengarahkan kebutuhan informasi dari empat unsure bauran pemasaran (produk, tempat, promosi dan harga) datambah intelejensi kesempatan

Untuk menawarkan layanan dalam ekonomi digital, perusahaan harus terus- menerus meningkatkan sistem infotmasi fungsionalnya dengan menggunakan teknologi canggih.

Selain informasi fungsional untuk akuntansi, penjualan dan pemasaran, manajemen produksi/operassi, dan lain-lainnya mendapatkan banyak data dari sistem pemrosesan transaksi (Transaction processing system), yaitu sistem yang memproses berbagai transaksi rutin perusahaan.

Sistem informasi fungsional mendukung berbagai jenis karyawan, dari para praktisi hingga manajer. Sistem informasi fungsional dapat dibagi ke dalam dua kategori utama; fungsi khusus dan fungsi umum. Disini akan dibahas jenis sistem fungsi umum yang paling sering ditemui, yaitu sistem informasi manajemen (SIM).

Sistem informasi manajemen (SIM) menyediakan informasi ke para manajer (biasanya tingkat menengah) dalam berbagai area fungsional, agar dapat mendukung berbagai tudas manajemen untuk perencanaan, pengorganisasian, dan pengendalian operasi.

1.            Laporan SIM: Tiap SIM menghasilkan berbagai laporan dalam area fungsional. Laporan-laporan ini digunakan untuk berbagai aplikasi dalam area tertentu serta dalam area fungsional lainnya. SIM juga mengirimkan informasi ke gudang data perusahaan dan dapat digunakan untuk keputusan,

2.            Laporan Rutin Terjadwal: Laporan rutin periodik dihasilkan dalam interval terjadwal, dari laporan pengendalian kualitas per jam hingga laporan tingkat ketidakhadiran bulanan.

3.            Laporan Ad-hoc (Berdasarkan permintaan): Laporan tidak rutin.

4.            Laporan terperinci; Laporan yang menunjukan tingkat perincian yang lebih besar dari pada yang ada dalam laporan rutin.

5.            Laporan indikator utama; Laporan yang meringkas kinerja berbagai aktitivitas yang sangat penting.

6.            Laporan komparatif; Laporan yang membandingkan kinerja dari berbagai unit bisnis atau oeriode waktu yang berbeda.

7.            Laporan pengecualian; Laporan yang hanya memasukkan informasi yang melebihi berbagai stsandar minimum tertentu, contohnya; laporan biaya yang lebih besar 5 persen dari anggaran, atau penjualan yang berada di bawah 3 persen atau yang lebih sedikit dari targetnya.

Area fungsional utama dalam banyak perusahaan adalah departemen produksi, operasi, pemasaran, sumber daya manusia, akuntansi, serta keuangan.

Hubungan dari Sistem Informasi Fungsional yang mengitegrasikan dalam Sistem On line dalam jejaringan Internet adalah, system informasi memiliki fungsi khusus di dalam setiap area fungsional, untuk mendukung area tersebut melalui efektivitas serta efisiensi internalnya. Sistem fungsi khusus yang umum adalah akuntansi, keuangan, pemasaran, operasi (POM), serta manajemen Sumber Daya Manusia, sedangkan system online pada jejaring internet dibutuhkan untuk memudahkan dan mengintegrasi segala bentuk informasi data sehingga informasi yang dibutuhkan manajemen dapat terpenuhi dengan baik.

 source

konsep sistem informasi part3

KSI PERTEMUAN 3

(dimension of information system)

• Strategic Management

Strategic Management atau Top Management biasanya berhubungan dengan keputusan yang dibuat untuk cakupan yang sangat luas dan bersifat jangka panjang.

• Tactical Management

Tactical Management atau Middle Management merupakan level manajemen yang membutuhkan informasi yang bersifat ringkasan. Informasi yang dibutuhkan meliputi data review, ringkasan, dan data hostori untuk membantu perencanaan dan pengontrolan operasional organisasi dan penerapan kebijakan yang telah dirumuskan oleh Management Level Atas . Keputusan yang dibuat biasanya bersifat jangka menengah.

• Operational Management

Operational Management atau First line Management merupakan manajemen tingkatan paling rendah yang bertugas memimpin dan mengawasi karyawan non-manajerial yang terlibat dalam proses produksi. Mereka sering disebut supervisor, manajer shift, manajer area, manajer kantor, manajer departemen, atau bahkan mandor.

Data yang dapat diubah menjadi Informasi:
-  Gambar
-  Numerik
-  Tabel
-  Diagram

Decision Support System
merupakan suatu sistem informasi yang diharapkan dapat membantu manajemen dalam proses pengambilan keputusan.


Komponen Decision Support System

• Database

Sistem database berisi kumpulan dari semua data bisnis yang dimiliki perusahaan, baik yang berasal dari transaksi sehari-hari, maupun data dasar (master file). Untuk keperluan DSS, diperlukan data yang relevan dengan permasalahan yang hendak dipecahkan melalui simulasi.

• Model Base

Komponen kedua adalah Model Base atau suatu model yang merepresentasikan permasalahan ke dalam format kuantitatif (model matematika sebagai contohnya) sebagai dasar simulasi atau pengambilan keputusan, termasuk di dalamnya tujuan dari permasalahan (obyektif), komponen-komponen terkait, batasan-batasan yang ada (constraints), dan hal-hal terkait lainnya.

• Software System

Kedua komponen tersebut untuk selanjutnya disatukan dalam komponen ketiga (software system), setelah sebelumnya direpresentasikan dalam bentuk model yang “dimengerti” komputer . Contohnya adalah penggunaan teknik RDBMS (Relational Database Management System), OODBMS (Object Oriented Database Management System) untuk memodelkan struktur data. Sedangkan MBMS (Model Base 2 Management System) dipergunakan untuk mere-presentasikan masalah yang ingin dicari pemecahannya. Entiti lain yang terdapat pada produk DSS baru adalah DGMS (Dialog Generation and Management System), yang merupakan suatu sistem untuk memungkinkan terjadinya “dialog” interaktif antara komputer dan manusia (user) sebagai pengambil keputusan.

source
source

IBM SUCESS STORY (analytic and identifikation problem)

First Citizens Bank reduces costs and
increases availability of online banking
services

Analytic and identification problem ibm of online banking



■ Challenge
Online banking operation
needed scheduled downtime to
deploy new applications, interrupting
users and causing
employees to make changes
between 2 a.m. and 5 a.m.
■ Solution
Application infrastructure
virtualization solution enables
interruption-free application
upgrades and consolidation
of services on smaller
infrastructure
■ Benefits
— 3 to 6 hours of scheduled
downtime per month
eliminated
— Online banking customers
enjoy uninterrupted services

One of the benefits of online banking is

that it doesn’t keep bankers’ hours.

Customers can do their banking at

3 a.m. if they wish. “Who needs to do

banking at 3 a.m.?” you may ask.

Apparently quite a few people do.

“Hundreds of our customers use our

site when everyone else is asleep,”

says Jon Meyer, vice president,

electronic channels and payments,

application development and support,

First Citizens Bank.

MIS used

With WebSphere Virtual Enterprise, the IT team does not have to deal with the
phenomenon that applications sometimes perform well in a dev/test environment,
but not in production. WebSphere Virtual Enterprise not only enables application
upgrades without interruption, it also enables multiple application versions to run in
production at the same time. Using production environments that are not released
to the public, an analyst can validate the application before it goes to customers.

Corporate and consumer profits

-companies more easily manage consumer data
-no need to use a lot of server
-companies save costs usage
-easier-consumers to have this banking transaction data
-consumer need not come to the bank to conduct transactions

Information received by each level of management


Previously, there was a limit of 120 pages, but now statements of 600 pages are
not challenging. With the On Demand Routers of WebSphere Virtual Enterprise distributing
the work, the IT team is able to layer the large workload of processing a
600-page statement over smaller online banking transactions without causing
pauses in the smaller applications.
The bank profits from having customers view their statements and it saves more
money the larger the statement is, since printing and mail costs go up accordingly.
“A small uptake in our technology investment can yield tremendous benefits from a
customer point of view in terms of faster document delivery,” says Meyer. “And
overall, there’s a reduction in our cost of doing business.”
“The whole idea is doing more with less,” says Bebeau. “We’re increasing customer
satisfaction while making employees happier and saving money for the bank.
It’s a win all around with WebSphere Virtual Enterprise.”
WebSphere Virtual Enterprise is part of a powerful and comprehensive set of
IBM WebSphere cloud computing and virtualization solutions for intelligently managing
the infrastructure for SOA applications, services and environments. These
solutions deliver robustness and agility to enable applications to achieve smarter
business outcomes while helping to lower costs.



maybe useful ^^

konsep sistem informasi part2

KSI PERTEMUAN 2

(KONSEP DASAR INFORMASI)

assalamualaikum wr.wb

kali ini sama seperti materi sebelumnya, saya akan melanjutkan tentangpembahasan konsep dasar informasi, materi ini merupakan materi yg di ajarkan dan tugaskan oleh dosen saya di STIKOM surabaya.

I. KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI 

A. KONSEP DASAR SISTEM
Suatu sistem pada dasarnya adalah sekolompok unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lain, yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu.Secara sederhana, suatu sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau himpunan dari unsur, komponen, atau variabel yang terorganisir, saling berinteraksi, saling tergantung satu sama lain, dan terpadu. Dari defenisi ini dapat dirinci lebih lanjut pengertian sistem secara umu, yaitu :
1. Setiap sistem terdiri dari unsur-unsur
2.Unsur-unsur tersebut merupakan bagian terpadu sistem yang bersangkutan.
3. Unsur sistem tersebut bekerja sama untuk mencapai tujuan sistem.
4. Suatu sistem merupakan bagian dari sistem lain yang lebih besar.

B. KONSEP DASAR INFORMASI

Secara umum informasi dapat didefinisikan sebagai hasil dari pengolahan data dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian yang nyata yang digunakan untuk pengambilan keputusan. Informasi merupakan data yang telah diklasifikasikan atau diolah atau diinterpretasi untuk digunakan dalam proses pengabilan keputusan.

C. KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI

Sistem informasi adalah suatu sistem dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian yang mendukung fungsi operasi organisasi yang bersifat manajerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan informasi yang diperlukan untuk pengambilan keputusan. Sistem informasi dalam suatu organisasi dapat dikatakan sebagai suatu sistem yang
menyediakan informasi bagi semua tingkatan dalam organisasi tersebut kapan saja diperlukan. Sistem ini menyimpan, mengambil, mengubah, mengolah dan mengkomunikasikan informasi yang diterima dengan menggunakan sistem informasi atau peralatan sistem lainnya.


sekian yang dapat saya implementasikan pada pertemuan 2 ini, semoga bermanfaat ^^

wassalamualaikum wr.wb

source : konsep dasar informasi

konsep sistem informasi part1

KSI PERTEMUAN 1

(Pengenalan sistem informasi)

assalamualaikum wr.wb

kali ini saya akan menjelaskan  tentang pembahasan konsep dasar informasi, materi ini merupakan materi yg di ajarkan dan tugaskan oleh dosen saya di stikom surabaya.

• DEFINISI SISTEM 1

Definisi penekanan pada prosedur:Suatu sistem adalah suatu jaringan kerja dariprosedur-prosedur yang saling berhubungan,berkumpul bersama-sama untuk melakukansuatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatusasaran yang tertentu

Definisi penekanan pada elemen/komponen:Sistem adalah kumpulan dari elemen-elemenyang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuantertentu

• Definisi Sistem 2

Sub-sistemSubsistem sebenarnya hanyalah sistemdi dalam suatu sistem, ini berartibahwa sistem berada pada lebih darisatu tingkat.

Supersistem Jika suatu sistem adalah bagian darisistem yang lebih besar, sistem yanglebih besar itu adalah supersistem

• SISTEM INFORMASI BISNIS

Sistem informasi bisnis adalah suatu sistem atau struktur dalam suatu organisasi yang terdiri dari sub-sub sistem pendukung, berfungsi untuk memenuhi kebutuhan organisasi secara menyeluruh dan mendukung fungsi organisasi yang bersifat managerial dengan kegiatan strategi dari suatu organisasi untuk dapat menyediakan kepada pihak luar tertentu dengan informasi yang diperlukan untuk pengambilan keputusan dalam mencapai tujuan bisnis.

Sistem informasi secara keseluruhan berfungsi untuk menyimpan, mengambil, mengubah, mengolah dan mengkomunikasikan informasi yang diterima dengan menggunakan sistem informasi secara sistematis.

• Karakteristik Sistem

Input

Output

Processing

Feedback

Control

Boundary

Environment

• Karakteristik SI untuk bisnis

Accurate

Complete

Economical

Flexible

Reliable

Relevant

Simple

 Timely

Verifiable

• Objek bisnis meliputi dua macam yaitu :

Internal : 
Stakeholder/Owner. Variabel kepentingan dari stakeholder adalah stabilitas kegiatan perusahaan dan profit yang tinggi.
Employee. Variabel kepentingan dari employee adalah kepuasan kerja, efisiensi dan efektifitas kerja, dll.

Eksternal :
 Costumer, supplier, Variabel kepentingan dari supplier adalah kemudahan proses pengiriman barang, informasi yang akurat tentang informasi ketersediaan barang, dll.

•  Strategi bisnis yang dilakukan untuk stakeholder, owner, costumer, dan supplier antara lain.

Tool Analisa :
SWOT
PEST
5 Force Porter

contoh mind map sistem pemasaran

sekian yang dapat saya implementasikan pada pertemuan 1 ini, semoga bermanfaat ^^

wassalamualaikum wr.wb

source : scribd